{"id":5050,"date":"2022-09-27T09:15:28","date_gmt":"2022-09-27T07:15:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hifab.se\/?p=5050"},"modified":"2023-03-30T17:02:20","modified_gmt":"2023-03-30T15:02:20","slug":"fran-flyttprojekt-till-forandringsresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hifab.se\/fi\/fran-flyttprojekt-till-forandringsresa\/","title":{"rendered":"Fr\u00e5n flyttprojekt till f\u00f6r\u00e4ndringsresa"},"content":{"rendered":"

Hur vi ser p\u00e5 och nyttjar v\u00e5ra kontor \u00e4r just nu under stor f\u00f6r\u00e4ndring. Att kontoren inte nyttjas p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt eller att de m\u00e5nga dagar st\u00e5r n\u00e4stintill tomma \u00e4r n\u00e5got som m\u00e5nga bolag k\u00e4nner igen sig i. Det hybrida arbetss\u00e4ttet \u00e4r det nya normala och av den anledningen \u00e4r det nu extra l\u00e4gligt att se \u00f6ver sina kontor.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Hur vill vi nyttja v\u00e5ra kontor \u2013 och vilka f\u00f6r\u00e4ndringar beh\u00f6ver vi g\u00f6ra? Det \u00e4r tv\u00e5 fr\u00e5gor alla verksamheter b\u00f6r st\u00e4lla sig n\u00e4r det \u00e4r dags att omf\u00f6rhandla sina hyresavtal.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ett kontor med st\u00f6rre yta <\/span>\u00e4n vad verksamheten har behov av <\/span>skapar inte bara on\u00f6diga kostnader, tomma ytor orsakar \u00e4ven en l\u00e5g energiniv\u00e5 bland de medarbetare som v\u00e4ljer att vara p\u00e5 kontoret. En mindre kontorsyta kr\u00e4ver st\u00f6rre planering och mer tanke, vilket ofta resulterar i en b\u00e4ttre arbetsmilj\u00f6 \u2013 och s\u00e4nkta kostnader.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 N\u00e4r det \u00e4r dags att omf\u00f6rhandla sitt hyresavtal finns det idag s\u00e5 m\u00e5nga fler parametrar att ta h\u00e4nsyn till<\/span> \u00e4n kvadratmetrar och antal skrivbord. Det handlar om att se \u00f6ver sina arbetss\u00e4tt,<\/span> komma fram till vilken funktion kontoret ska fylla samt ta fram en strategi f\u00f6r hur arbetet med kultur och ledarskap ska se ut, s\u00e4ger Malin Bernedotter Ekl\u00f6f, f\u00f6r\u00e4ndringsledare och avdelningschef p\u00e5 Hifab.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Att som ledningsgrupp anlita en specialiserad r\u00e5dgivare fr\u00e5n start \u00e4r ofta ett bra s\u00e4tt att hantera dessa fr\u00e5gor. N\u00e5gon som kan r\u00e5dge kring och f\u00f6rhandla hyresavtal men som ocks\u00e5 kan hj\u00e4lpa er att identifiera och konkretisera verksamhetens behov och \u00f6nskem\u00e5l. Med r\u00e4tt r\u00e5dgivning blir det tydligt vad ni vill och beh\u00f6ver g\u00f6ra \u2013 samt hur ni ska g\u00f6ra det.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det hybrida kontoret och <\/span>\u00e4r en av de mest aktuella fr\u00e5gorna just nu.<\/span> Det i sin tur v\u00e4cker en rad fr\u00e5gor kring ledarskap, medarbetarskap, kultur och kompetens\u00f6verf\u00f6ring. F\u00f6r att kunna landa i ett gemensamt arbetss\u00e4tt och gemensamma f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt beh\u00f6ver dessa fr\u00e5gor adresseras i olika forum \u2013 i ledningsgruppen, i chefsled och tillsammans med alla medarbetare.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 F\u00f6rst n\u00e4r man har tagit beslut kring de h\u00e4r fr\u00e5gorna kan man p\u00e5 riktigt se vilken funktion kontoret ska fylla och vilka behov det b\u00f6r planeras efter. Det \u00e4r en resa som tar tid och det \u00e4r otroligt viktigt att ha respekt f\u00f6r det. Det vanligaste misstaget jag ser <\/span>\u00e4r att <\/span>ledningsgrupper underskattar hur l\u00e5ng tid det faktiskt tar att kartl\u00e4gga behov, fatta beslut, planera f\u00f6r\u00e4ndringsresan och d\u00e4refter ta sig igenom den p\u00e5 ett bra s\u00e4tt, s\u00e4ger Malin och avslutar:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Alla medarbetare kommer reagera p\u00e5 olika s\u00e4tt n\u00e4r de st\u00e4lls inf\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndring. Mina b\u00e4sta tips f\u00f6r att lyckas med sitt f\u00f6r\u00e4ndringsarbete \u00e4r att b\u00f6rja i tid, ha respekt f\u00f6r b\u00e5de tiden och ekonomin, ta medvetna beslut, kommunicera smart \u2013 och s\u00e4kerst\u00e4ll att ledningsgruppen \u00e4r \u00f6verens innan ni g\u00e5r vidare i processen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

V\u00e5ra insikter:<\/strong><\/p>\n